LOS COSTOS
SISTEMA DE COSTOS INEFICIENTE
 

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SINTOMAS DE UN SISTEMA DE COSTOS INEFICIENTE     

        Se analiza la naturaleza del sistema de costeo ineficiente que con frecuencia se encuentra en los sistemas tradicionales de costos, por no llevar a cabo un correcto señalamiento de los gastos indirectos de fabricación así como de los gastos de operación que incluyen los gastos de venta y de administración. A continuación se mencionan los síntomas más comunes de un sistema de costos ineficiente, que demandan el cambio a un sistema de administración de costos.

a) En relación con el rendimiento
          • Productos difíciles de hacer que se reportan como muy redituables, aun cuando no se les cargue un margen extra.
          • Márgenes de utilidad que son difíciles o imposibles de explicar.
          • Cuando los gerentes desean eliminar productos que el sistema de costos reporta como productos de buen rendimiento.
          • La mezcla de productos tiende a conformarse con productos redituables; sin embargo, las utilidades totales no aumentan.

b) En relación con la competencia
          • Poca competencia en productos que reportan grandes márgenes de utilidad.
          • La competencia pone precios muy bajos a sus productos de “alto volumen”.

c) En relación con las decisiones sobre precios de productos
          • Frecuentemente se pierde o se gana con bajo o alto precio.
          • Los clientes no disminuyen sus compras cuando se aumenta el precio.

d) En relación con los inventarios
          • Grandes e inesperados ajustes de inventarios.
          • Reporte de auditores que describen controles de inventarios no adecuados.

e) En relación con los costos
          • Grandes variaciones de costos.
          • Demoras y dificultad para obtener respuestas sobre costos.
          • El personal contable pasa mucho tiempo desarrollando estudios especiales de costos.
          • Tendencias a mayores tasas de fabricación.

f ) En relación con los usuarios
          • Poco interés de los gerentes hacia presupuestos y reportes de costos.
          • Los gerentes e ingenieros tienen su sistema privado de costos.

g) En relación con los cambios
          • Cambios en productos, competencia, estrategia, regulación, tecnología, compras, producción, mercadotecnia, distribución, actividades de apoyo o diseño organizacional, sin cambios en el sistema de costos.

        Como se puede comprobar, uno o varios de estos síntomas aparecen en la mayoría de las empresas pequeñas y medianas, y son la causa de que frecuentemente no se pueda explicar cómo, a pesar de vender o trabajar más, no haya mayores utilidades o mejor liquidez. Lo anterior se debe principalmente al hecho de que puede estarse subsidiando productos o clientes, pero como se tiene un sistema de información de costos obsoleto, no es fácil descubrir dicho subsidio, que merma la rentabilidad y la liquidez de la empresa.
 

 

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