LOS COSTOS |
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SINTOMAS
DE UN SISTEMA DE COSTOS INEFICIENTE
Se analiza la naturaleza del sistema de costeo ineficiente que con frecuencia se encuentra en los sistemas tradicionales de costos, por no llevar a cabo un correcto señalamiento de los gastos indirectos de fabricación así como de los gastos de operación que incluyen los gastos de venta y de administración. A continuación se mencionan los síntomas más comunes de un sistema de costos ineficiente, que demandan el cambio a un sistema de administración de costos. a) En relación con el rendimiento • Productos difíciles de hacer que se reportan como muy redituables, aun cuando no se les cargue un margen extra. • Márgenes de utilidad que son difíciles o imposibles de explicar. • Cuando los gerentes desean eliminar productos que el sistema de costos reporta como productos de buen rendimiento. • La mezcla de productos tiende a conformarse con productos redituables; sin embargo, las utilidades totales no aumentan. b) En relación con la competencia • Poca competencia en productos que reportan grandes márgenes de utilidad. • La competencia pone precios muy bajos a sus productos de “alto volumen”. c) En relación con las decisiones sobre precios de productos • Frecuentemente se pierde o se gana con bajo o alto precio. • Los clientes no disminuyen sus compras cuando se aumenta el precio. d) En relación con los inventarios • Grandes e inesperados ajustes de inventarios. • Reporte de auditores que describen controles de inventarios no adecuados. e) En relación con los costos • Grandes variaciones de costos. • Demoras y dificultad para obtener respuestas sobre costos. • El personal contable pasa mucho tiempo desarrollando estudios especiales de costos. • Tendencias a mayores tasas de fabricación. f ) En relación con los usuarios • Poco interés de los gerentes hacia presupuestos y reportes de costos. • Los gerentes e ingenieros tienen su sistema privado de costos. g) En relación con los cambios • Cambios en productos, competencia, estrategia, regulación, tecnología, compras, producción, mercadotecnia, distribución, actividades de apoyo o diseño organizacional, sin cambios en el sistema de costos. Como se puede comprobar, uno o varios de estos síntomas aparecen en la mayoría de las empresas pequeñas y medianas, y son la causa de que frecuentemente no se pueda explicar cómo, a pesar de vender o trabajar más, no haya mayores utilidades o mejor liquidez. Lo anterior se debe principalmente al hecho de que puede estarse subsidiando productos o clientes, pero como se tiene un sistema de información de costos obsoleto, no es fácil descubrir dicho subsidio, que merma la rentabilidad y la liquidez de la empresa. |
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por Alfonso Salinas |