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1. Centros de costo administrativos (CCA)
2. Centros de costo de servicio (CCS)
3. Centros de costo productivos (CCP)
4. Centros de costo de ventas (CCV)
Centros de costo administrativos (CCA): Son aquellos departamentos cuya función se relaciona con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: Dirección General, Subdirección de Planeación, Subdirección de Finanzas y Administración, Subgerencia de Estados Financieros, etcétera.
Centros de costo de servicio (CCS): Son aquellos departamentos cuya función consiste en suministrar apoyo a los centros de costo administrativos, productivos y de ventas, para que éstos puedan desarrollar sus actividades de manera efi ciente. No llevan a cabo la transformación física y/o química de las materias primas. Por ejemplo: Almacén de Materias Primas, Gerencia de Mantenimiento, Laboratorio Experimental, Comedor de la Empresa, Servicio Médico, etcétera.
Centros de costo productivos (CCP): Son aquellos departamentos en donde se lleva a cabo la transformación física y/o química de las materias primas; es decir, contribuyen directamente a la producción de artículos terminados. Por ejemplo: Planta de proceso núm. 1, Departamentos de Corte, Pintura, Ensamble, etcétera.
Centros de costo de ventas (CCV): Son aquellos departamentos cuya función consiste en comercializar los productos terminados. Por ejemplo: Subdirección de Ventas, Gerencia de Ventas Nacionales, Gerencia de Ventas de Exportación, etcétera.
Ejemplo Con el catálogo de cuentas y la codifi cación de la estructura organizacional de la empresa Alesca, S.A., podemos empezar a direccionar los costos o gastos a los centros de costo o departamentos; es decir, al momento de registrar en la contabilidad un costo o gasto, en ese mismo instante debemos afectar a los centros de costo que originaron dicha erogación. En las dos ilustraciones anteriores se presentan los direccionamientos de costos y gastos de sueldos y salarios y de depreciación de mobiliario y equipo.
A continuación se presentan unos ejemplos de direccionamiento de costos y gastos.
1. Se paga factura 11311 del proveedor Kar, S.A., del 28 de agosto del año 20XX, por 5,000 pesos más 750 de IVA al 15%; ampara 1,000 litros de combustóleo que demandó la Planta de proceso núm. 1 para operar en dicho mes. El registro contable de la factura del proveedor Kar, S.A., afectando, al mismo tiempo, al centro de costos sería:
2. Se paga la factura 081 del proveedor Espe, S.A., con su respectivo IVA de 15%, correspondiente al consumo de papelería del mes de agosto del año 20XX, de las siguientes gerencias:
Gerencia de Recursos Humanos $1 000.00
Gerencia de Costos 1 100.00
Gerencia de Presupuestos 1 200.00
Gerencia de Contabilidad 1 300.00
Gerencia de Tesorería 1 400.00
Gerencia Fiscal 1 500.00
Gerencia de Auditoría 1 600.00
Gerencia de Informática 1 700.00
El registro contable del consumo mensual de papelería afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo sería:
3. Se pagan las comisiones correspondientes al mes de agosto del año 20XX a los agentes de venta, adscritos a la Gerencia de Ventas Nacionales, por $65 000.00, como sigue:
Subgerencia de Ventas Zona Centro $ 20 000.00
Subgerencia de Ventas Zona Norte 18 000.00
Subgerencia de Ventas Zona Sur 15 000.00
Subgerencia de Ventas Zona Occidente 12 000.00
El registro contable del pago de las comisiones a los agentes de venta afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo sería:
4. Se aplica la depreciación del equipo de transporte correspondiente al mes de agosto del año 20XX; los vehículos están asignados al personal de las Subdirecciones de Producción, de Finanzas y Administración y de Ventas, como sigue:
Subdirección de Producción $4 800.00
Subdirección de Finanzas y Administración 5 000.00
Subdirección de Ventas 4 900.00
El registro contable de la depreciación de los vehículos afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo donde se encuentran asignados, es el siguiente:
5. Se aplica el consumo mensual de gasolina, correspondiente al mes de agosto del año 20XX, de los vehículos asignados al personal de las Subdirecciones de Producción, de Finanzas y Administración y de Ventas (punto anterior), con los siguientes importes:
Subdirección de Producción $1 500.00
Subdirección de Finanzas y Administración 1 200.00
Subdirección de Ventas 3 000.00
El registro contable del consumo mensual de la gasolina de los vehículos afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo donde se encuentran asignados, es el siguiente:
En este momento podemos explotar la información de costos y gastos que nos proporciona la contabilidad, ya que tenemos respuesta de cuándo se efectuaron (fecha); dónde los solicitaron (centro de costos); qué conceptos demandaron (cuenta contable) y cuánto es el monto (importe). Por otra parte, al conocer dónde se solicitaron los gastos; es decir, por centros de costos productivos, de servicio, de venta y administrativos, se puede generar información de costos desde el punto de vista de las funciones de producción (costos), venta (gastos) y administración (gastos), como se puede apreciar en la siguiente ilustración:
