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Valuacion de Inventarios
El contador de costos tiene la obligacion de calcular el costo del inventario final. Este calculo tendra un fuerte impacto en el margen de utilidad de una empresa, y por lo tanto llama la atencion de los auditores, quienes se basan en los calculos del contador de costos para verificar su precision. un pequeno error en el calculo del inventario final se puede traducir en un cambo muy grande en los resultados financieros de una empresa, debido a esto, esta seria la actividad mas importante en la para un contador de costos.
La valuacion de inventarios no es un simple calculo, es la culminacion de varios pasos complicados como a) el tener un sistema de transacciones de inventarios muy preciso (el cual puede requerir conteos fisicos de lo inventarios), usar correctamente un metodo de valuacion de inventarios (ver Valuacion de Inventarios), llevar una contabilizacion de los inventarios obsoletos, y ajustar los costos de inventario como sea necesario. Hay un vasto numero de transacciones que pueden afectar la valuacion de los inventarios, por lo tanto el contador de costos se llevara una buena parte de su tiempo en investigar problemas y actualizar los sistemas de registro para mejorar la calidad de la informacion.
Al inicio de la carrera de un contador de costos, la valuacion de inventarios para propositos de reportes financieros tiene basicamente el enfoque central de sus actividades. Una vez que tenga el conocimiento suficiente para manejar correctamente una valuacion de inventarios, entonces podra dedicar tiempo a las siguientes actividades que se muestran a continuacion.
Reportes Administrativos
Las responsabilidades de reportes financieros del contador de costos no terminan en la valuacion de inventarios, tambien existe una serie de informes financieros que la administracion de una empresa puede solicitar, los mas comunes pueden ser:
- Analisis de propuestas para inversion de capital
- Desempeno de centros de costo
- Tendencias de precios de las principales materias primas usadas en los productos
- Desempeno de clientes
- Desempeno de decisiones tomadas previamente
- Metricos
- Rentabilidad por departamento
- Rentabilidad por orden o proyecto
- Rentabilidad por producto
- Rentabilidad por linea de producto
Solucion de problemas
El contador de costos puede estar fuertemente involucrado en diferentes areas como produccion, almacenes de inventarios, ingenieria de productos, y otras para el monitoreo las causas de problemas, reportarlos a la administracion y participar en las posibles soluciones.
Este tipo de problemas puede no involucrar ningun reporte por escrito, sino solamente necesitar una simple comunicacion verbal o una breve nota. Este es el tipo de trabajo que los gerentes de Produccion verdaderamente aprecian de la Contabilidad de Costos, y que es el sello de un contador de costos verdaderamente involucrado.
Establecimiento de Precios
El departamento de ventas es el reponsable de establecer los precios de venta de los productos, los cuales estan basados tanto en la oferta y demanda, como en el costo de produccion de los mismo. Aun asi, el contador de costos esta involucrado en el establecimiento de precios por las siguientes 4 razones:
- Establecimiento de precios incrementales. Estos precios se establecen cuando el cliente ordena uno o mas productos solamente por una sola vez.
- Establecimiento de precios basados en el costo estandar del producto. El contador de costos debe llevar un sistema de costos estandar muy especificio y a detalle para poder basar en este los precios de venta.
- Contratos gubernamentales. Muchos gobiernos ordenan productos en donde al proveedor se le reembolsa por todos los costos incurridos mas un posible utilidad.
- Precio de venta demasiado bajo. Existe el riesgo de que un gerente de Ventas establezca un precio de venta demasiado bajo, por lo tanto el contador de costos debera proporcionar informacion actualizada y correcta de los costos de produccion de cada producto.
Investigacion de Costos
El contador de costos tiene la obligacion de investigar todos los costos de la compania, y de reportar a la administracion cualquier oportunidad que encuentre de reduccion de costos. Estas son algunas herramientas para la investigacion de costos:
- Analysis de 5s
- Analysis de costos fijos
- Consolidacion de materias primas
- Analisis de gastos
- Analisis de mermas y scrap
Elaboracion de Presupuestos
El contador de costos no es probablemente el responsable de elaborar el presupuesto de una compania, pero ciertamente estara involucrado en proporcionar informacion usada para la realizacion del mismo. La siguiente informacion podra ser proporcionada y revisada por el contador de costos:
- Presupuesto de produccion
- Planeacion de capacidad de produccion
- Presupuestos deparatementales
Sistemas de Acumulacion de Costos
Un punto muy importante que a veces tiende a ser ignorado es el tipo del sistema que una compania usa para acumular sus costos. Este sistema debe ser basarse en los tipos de analisis necesitados para poder llevar a una empresa a generar utilidades.
Tambien muy importante en cuanto a la acumulacion de costos es el diseno de una estructura apropiada para la distribucion de gastos indirectos de fabricacion u overhead. Para poder elaborar los reportes financieros correctamente, es necesario tener una razon justificada para distribuir los gastos indirectos a los productos y servicios.
El contador de costos necesita verificar periodicamente cuales costos son definidos como gastos indirectos de fabricacion, como son acumulados para su distribucion y la base sobre la cual esas distribuciones distribuciones son calculadas.