LOS COSTOS |
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La contabilidad de costos
es un sistema de información
que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar
los
costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la
toma
de decisiones, la planeación y el control administrativo. La
clasificación de ellos, como se estudiará más adelante
en este capítulo, depende de los patrones de comportamiento,
actividades
y procesos con los cuales se relacionan los productos o servicios. La
clasificación dependerá del tipo de medición que se desea realizar. En
general, los informes de costos indican el costo de un producto, de un
servicio, de un proceso, de una actividad, de un proyecto especial,
etc.
Los informes de costos son muy útiles también para planeación
y selección de alternativas ante una situación dada. Por ello,
se puede concluir que los objetivos de la contabilidad de costos son: 1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto. 2. Valuar los inventarios. 3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo. 4. Ofrecer información para la toma de decisiones. 5. Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la estrategia competitiva. 6. Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor.
Los informes clásicos
que genera la contabilidad
de costos facilitan que se cumpla con los primeros tres objetivos. Sin
embargo, para poder colaborar con los tres últimos, los costos deben
reclasificarse y reordenarse en función de la circunstancia específica
que se esté analizando, ya sea por actividades, procesos
o productos. Algunos autores describen la contabilidad de costos como
un
punto que une la contabilidad financiera con la administrativa.
De acuerdo con los seis objetivos mencionados, en la medida en que sirve ésta a los dos primeros objetivos, apoya a la contabilidad financiera. Por ello, es correcto percibir la contabilidad de costos como eslabón entre las dos contabilidades. Las decisiones de los administradores implican una selección entre los cursos de acción opcionales. Los costos desempeñan un papel muy importante en el proceso de toma de decisiones. Cuando los valores cuantitativos pueden asignarse a las opciones, la administración cuenta con un indicador acerca de cuál es la opción más conveniente desde el punto de vista de la obtención del máximo de utilidades para la empresa. Esto no representa necesariamente el único criterio de selección en la toma de decisiones, ya que existen factores cualitativos que pueden ser determinantes en la decisión. En síntesis, se puede decir que la información cuantitativa sobre costos que debe incluirse en cada informe varía según la situación de la empresa y de los objetivos específicos de la administración. En general, el costo de cualquier acción o actitud depende del propósito o fin para determinar el costo. El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para realizar la planeación, el control y la toma de decisiones; adicionalmente, es un concepto que puede dar lugar a diferentes interpretaciones. De ahí la necesidad de manejar una definición correcta que exprese su verdadero contenido.
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