LOS COSTOS |
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El catálogo de cuentas que se emplea en la contabilidad de las empresas
debe ser flexible para poder adecuarlo a los cambios que sufren éstas a
través del tiempo y así cubrir todas las necesidades de información que
se les presenten. La gerencia de costos debe participar en el diseño,
elaboración y mantenimiento de dicho catálogo, básicamente en el
capítulo de egresos, con la finalidad de que cuando se registre en la
contabilidad un costo o gasto, en ese mismo momento se afecte al centro
de costos que lo causó, con el propósito de iniciar los
direccionamientos de costos o gastos a los centros de costo
administrativos, de servicio, productivos y de ventas lo más apegado a
la realidad operativa, e ir creando una base de datos que más adelante
explotaremos en el Sistema Integral de Información de Costos (SIINCO). El SIINCO, como su nombre lo indica, se encarga de integrar a los sistemas de información de costos de Producción, Distribución, Ventas y Administración, de la empresa. Su finalidad es generar la estructura del costo total, de cada uno de los productos o servicios que se comercializan. El valor agregado del SIINCO es la aportación al cambio de cultura laboral en la empresa, ya que contribuye a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas (finanzas, compras, producción, recursos humanos, distribución, ventas, etcétera) e integrarlas para trabajar en un mismo objetivo. Como ejemplo de un catálogo de cuentas presentamos el de la empresa Alesca, S.A., identificando las cuentas de balance, de ingresos y de egresos; estas últimas cuentas están clasificadas de acuerdo con la función de producción, y de acuerdo con su comportamiento de fijos o variables, respecto al volumen de producción o venta de artículos terminados. Es importante mencionar que cada empresa debe realizar una clasificación de cuentas que le permita diseñar y desarrollar el sistema de costos que cubra sus necesidades internas y externas de información. Clasificación 1 ACTIVO 11 Circulante 1100 Banco X Balance 1110 Clientes nacionales Balance 1111 Clientes extranjeros Balance 1120 Deudores diversos Balance 1130 Documentos por cobrar Balance 1140 Almacén de materias primas Balance 1141 Producción en proceso Balance 1142 Almacén de artículos terminados Balance 1143 Almacén de empaque Balance 1144 Almacén de refacciones Balance 1145 Materia prima en tránsito Balance 1146 Artículos terminados en tránsito Balance 1150 Inversiones y valores Balance 1160 Anticipo a proveedores nacionales Balance 1161 Anticipo a proveedores extranjeros Balance 1180 Acciones e inversiones Balance 1190 IVA acreditable 10% Balance 1191 IVA acreditable 15% Balance 12 Fijo 1200 Terrenos Balance 1210 Edificios Balance 1211 Depreciación acumulada edificios Balance 1220 Mobiliario y equipo de oficina Balance 1221 Depreciación acumulada mobiliario y equipo de oficina Balance 1230 Equipo de cómputo Balance 1231 Depreciación acumulada equipo de cómputo Balance 1240 Plantas de proceso Balance 1241 Depreciación acumulada plantas de proceso Balance 1250 Equipo de control ambiental Balance 1251 Depreciación acumulada equipo de control ambiental Balance 1260 Equipo de transporte Balance 1261 Depreciación acumulada equipo de transporte Balance 13 Diferido 1300 Rentas pagadas por anticipado Balance 1310 Intereses pagados por anticipado Balance 2 PASIVO 21 A corto plazo 2100 Cuentas por pagar Balance 2110 Salarios por pagar Balance 2111 Prestaciones por pagar Balance 2120 Proveedores nacionales Balance 2121 Proveedores extranjeros Balance 2130 Anticipo de clientes nacionales Balance 2131 Anticipo de clientes extranjeros Balance 2140 Acreedores diversos Balance 2150 Impuestos y derechos por pagar Balance 2151 IVA por pagar 10% Balance 2152 IVA por pagar 15% Balance 22 A largo plazo 2200 Proveedores nacionales Balance 2201 Proveedores extranjeros Balance 2210 Pasivo documentado Balance 23 Reservas y provisiones 2300 Reserva para antigüedad Balance 2310 Reserva para indemnizaciones Balance 2320 Provisión para jubilaciones Balance 2330 Provisión para muerte Balance 3 CAPITAL 31 Capital contable 3100 Capital social Balance 3110 Superávit por revaluación Balance 3120 Utilidad (pérdida) del ejercicio Balance 3130 Utilidad acumulada Balance 4 INGRESOS 4100 Ventas en el país Resultados 4110 Ventas de exportación Resultados 4120 Productos financieros Resultados 4121 Intereses ganados Resultados 4122 Rendimientos Resultados 4123 Utilidad cambiaria Resultados 4124 Otros ingresos Resultados 5 EGRESOS 5000 Sueldos y salarios Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5001 Vida cara Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5002 Ropa de trabajo Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5003 Manejo de vehículo Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5004 Tiempo extraordinario Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5005 Fondo de ahorro Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5006 Comedor Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5007 Despensa Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5008 Premios por asistencia y puntualidad Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5009 Incentivos al desempeño Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5010 Premios por productividad Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5011 Prima vacacional Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5012 Aguinaldo anual Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5013 Becas Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5014 Cuotas a deportivos Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5015 Teatros Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5016 Pagos por servicios médicos Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5017 Otros gastos de previsión social Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5018 Reserva para indemnizaciones a trabajadores Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5019 Reserva para antigüedad Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5020 Reserva para indemnizaciones Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5021 Reserva para jubilaciones Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5022 Reserva para muerte Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5023 Cuota IMSS, enfermedades y maternidad Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5024 Cuota IMSS, invalidez y vida Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5025 Cuota IMSS, cesantía en edad avanzada y vejez Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5026 Cuota IMSS, riesgos de trabajo Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5027 Cuota IMSS, retiro Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5028 Cuota IMSS, guarderías y prestaciones sociales Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5029 Cuota Infonavit Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5030 Impuestos especiales Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables 5040 Depreciación de edificios Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5041 Depreciación de mobiliario y equipo Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5042 Depreciación de equipo de cómputo Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5043 Depreciación plantas de proceso Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5044 Depreciación equipo de control ambiental Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5045 Depreciación equipo de transporte Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5049 Provisión cuentas malas y dudosas Resultados, Costos fijos 5050 Servicio de energía eléctrica Resultados, Cargos indirectos, Costos variables 5051 Servicio de gasolina Resultados, Cargos indirectos, Costos variables 5052 Servicio de diesel Resultados, Cargos indirectos, Costos variables 5053 Servicio de combustóleo Resultados, Cargos indirectos, Costos variables 5054 Servicio de gas Resultados, Cargos indirectos, Costos variables 5055 Servicio telefónico Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables 5056 Servicio de radio Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables 5057 Servicio de Internet Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables 5058 Servicio de correo y telégrafos Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables 5059 Fletes marítimos Resultados, Costos variables 5060 Fletes terrestres Resultados, Costos variables 5061 Fletes aéreos Resultados, Costos variables 5062 Servicios portuarios Resultados, Costos variables 5063 Gastos aduanales Resultados, Costos variables 5064 Honorarios a personas morales Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables 5065 Honorarios a personas físicas Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables 5066 Regalías Resultados, Costos variables 5067 Comisiones sobre ventas Resultados, Costos variables 5068 Publicidad Resultados, Costos fijos 5069 Papelería Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5070 Gastos notariales Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5071 Gastos de viaje Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5072 Intereses Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5073 Pérdida cambiaria Resultados, Costos fijos y/o variables 5074 Impuestos Resultados, Costos fijos y/o variables 5075 Multas y recargos Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5076 Primas de seguro Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5077 Primas por fianzas Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5078 Rentas Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5079 Sustancias y productos químicos Resultados, Cargos indirectos, Costos variables 5080 Refacciones Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos 5094 Varios Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables 5095 Otros gastos Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables 5097 Mano de obra (para ejemplos) Puente, Costos fijos y/o variables 5098 Cargos indirectos (para ejemplos) Puente, Costos fijos y/o variables 5900 Costo de ventas Resultados 6 VARIACIONES 6000 Materia prima Resultados 6010 Materia prima precio Resultados 6020 Materia prima cantidad Resultados 6100 Mano de obra Resultados 6110 Mano de obra precio Resultados 6120 Mano de obra cantidad Resultados 6200 Cargos indirectos Resultados 6210 Cargos indirectos presupuesto Resultados 6220 Cargos indirectos capacidad Resultados 6230 Cargos indirectos cantidad Resultados |
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