LOS COSTOS
ASIGNACION DE COSTOS


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            Para asignar los costos se deben asignar primero los centros de responsabilidad.  Existen tres tipos de centros de responsabilidades, centros de costos, donde solo se acumulan datos de costos, pues su papel es unicamente proveer un servicio y su operacion es a costa de algunas erogaciones correspondientes. Los centros de utilidades, donde se registran tanto costos como ingresos, y los centros de rentabilidad, donde la utilidad resultante de los ingresos y los costos son comparados con la inversion que ha sido necesaria para su funcionamiento.
            El proposito final de todo sistema de costos debe ser lograr que a todas las unidades de los productos procesados les sea atribuida una parte de las erogaciones causadas por la produccion de la manera mas justa posible y que cada una de ellas refleje la rentabilidad resultante de la fabricacion de cada producto.
            Los sistemas de asignacion de costos solo involucran los costos o gastos indirectos de fabricacion, ya que los directos son plenamente identificables con el producto.

            METODOLOGIAS DE ASIGNACION
     
            Para los costos indirectos de fabricacion se calcula una tasa (rate) predeterminada de costos indirectos, tambien conocida como coeficiente regulador de costos indirectos, dividiendo los costos indirectos presupuestados para todo el ciclo contable (un mes o un aņo), cuyo calculo se basa en horas de mano de obra directa, costo de esas horas, horas maquina, o costos de los materiales indirectos. El resultado de dicha division, ya sea en pesos por hora o en porcentaje, es la tasa que se debe aplicar bien sea a las horas reales de mano de obra directa, costo real de esas horas, horas maquina reales, o costo real de los materiales indirectos.
            El calculo de la tasa es bastante simple, de acuerdo con la siguiente formula:

    Tasa Predeterminada de Costos Indirectos


            Metodos para calcular la tasa predeterminada de costos indirectos

              Existen varios metodos para conocer la tasa predeterminada de costos indirectos que se necesita para conocer el tercer elemento del costo, y el que se siga uno u otro depende de las actividades de cada empresa, cuando se trata de una tasa global, o de la forma como trabaja cada uno de los departamentos de produccion, pues mientras unos lo hacen con un costo muy elevado de los materiales directos, otros lo hacen con abundancia de la mano de obra o con muchas maquinas que reemplazan en gran parte el costo de la mano de obra humana. En todos ellos, la tasa se obtiene al dividir el monto de los costos indirectos presupuestados para un periodo por la base presupuestada o nivel de operacion presupuestado para ese mismo periodo.
           Todo lo anterior puede expresarse con la siguiente formula general:  t  =  CIFP  /  BP

            Donde:

                                    t  =   tasa predeterminada de costos indirectos
                            CIFP  =   costos indirectos de fabricacion presupuestados
                                BP  =   base presupuestada

            De conformidad con el tipo de base presupuestada que se elija, se utilizan algunos metodos para calcular la tasa en mencion:

            * Con base a las unidades producidas:  Este metodo se aplica esencialmente en aquellas empresas que producen un solo articulo. En este caso se obtiene una tasa expresada en pesos por cada unidad producida, mediante la siguiente formula:  t  =  CIFP  /  UP

            Donde:

                                    t  =   tasa predeterminada de costos indirectos
                            CIFP  =   costos indirectos de fabricacion presupuestados
                                UP  =   unidades presupuestadas

            Esto hace necesario que la empresa presupuesto en forma anticipada el volumen de ventas y de produccion esperado.

            Ejemplo:  Con base en un presupuesto de ventas de 60,000 unidades para el primer semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de produccion para el mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:

                            Inventario real de unidades en Enero 01                 20,000
                            Inventario deseado de unidades en Junio 30           10,000

                            El calculo de la produccion prespuestada se obtiene de la siguiente manera:

    (+) Presupuesto de ventas
    60,000
    (-)  Inventario real a Enero 01
    20,000
    (=) Produccion Presupuestada
    40,000
    (+) Inventario deseado
    10,000
    (=) Produccion real presupuestada
    50,000

            Si la empresa calcula para el mismo periodo unos costos indirectos de fabricacion proyectados de $20,000,000, la tasa o rate predeterminada para cada unidad fabricada seria de:

    t  =  CIFP  /  UP  =  20,000,000  /  50,000  =  $400 por unidad

            * Con base en las horas de mano de obra directa:  Se obtiene una tasa expresada en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada, mediante la aplicacion de la siguiente formula:  t  =  CIFP  /  HMODP

            Donde:

                                    t  =   tasa predeterminada de costos indirectos
                            CIFP  =   costos indirectos de fabricacion presupuestados
                      HMODP  =   horas de mano de obra directa presupuestadas

            Ejemplo:  La empresa tiene en el periodo contable unos costos presupuestados por $3,000,000 y un presupuesto de 50,000 horas de mano de obra directa, la tasa predeterminada de costos indirectos de fabricacion por cada hora tendra costo de:

    t  =  CIFP  /  HMODP  =  3,000,000  /  50,000  =  $60 por hora

           * Con base en el costo de las horas de mano de obra directa:  Bajo este metodo, uno de los mas antiguos y mas utilizados en empresa de transformacion, la tasa predeterminada de costos indirectos se obtiene mediante la siguiente formula expresada en porcentaje:  t  =  (CIFP  /  CHMODP) * 100

            Donde:

                                    t  =   tasa predeterminada de costos indirectos
                            CIFP  =   costos indirectos de fabricacion presupuestados
                   CHMODP  =   costo de las horas de mano de obra directa presupuestadas

            Ejemplo:  Una compaņia tiene unos costos indirectos presupuestados de $6,000,000 y el costo de las horas de mano de obra directa para ese mismo periodo es de $12,000,000, la tasa predeterminada quedaria:

    t  =  (CIFP  /  CHMODP) *100  =  (6,000,000  /  12,000,000) *100  =  50%

           * Con base en el costo de los materiales directos:  La tasa que se obtiene bajo este metodo se expresa tambien en porcentaje mediante la siguiente formula:  t  =  (CIFP  /  CMPD) * 100

            Donde:

                                    t  =   tasa predeterminada de costos indirectos
                            CIFP  =   costos indirectos de fabricacion presupuestados
                         CMPD  =   costo material directo presupuestado

            Ejemplo:  La empresa tienen unos costos indirectos presupuestados de $3,200,000 y un costo de materiales directos presupuestados de $4,000,000, la tasa predeterminada sera de:

    t  =  (CIFP  /  CMPD) *100  =  (3,200,000  /  4,000,000) *100  =  80%

           * Con base en el costo primo:  Se denomina costo primo a la suma de los dos primeros elementos del costo (materia prima directa y la mano de obra directa), la formula para calcular por este metodo la tasa predeterminada es la siguiente:  t  =  (CIFP  /  CPrP) * 100

            Donde:

                                    t  =   tasa predeterminada de costos indirectos
                            CIFP  =   costos indirectos de fabricacion presupuestados
                            CPrP  =   costo primo presupuestado

            Ejemplo:  La compaņia tiene la siguiente informacion: costos indirectos presupuestados $1,800,000, costo de los materiales directos presupuestados $1,200,000, y el costo de la mano de obra presupuestada es de $1,800,000, la tasa predeterminada de costos indirectos de fabricacion se calcularia:

    t  =  (CIFP  /  CPrP) *100  =  1,800,000  /  (1,200,000 + 1,800,000) *100  =  60% del costo primo

           * Con base en las horas maquina:  Es un metodo muy utilizado en la industria, debido a que quienes lo emplean estiman que los costos indirectos varian de acuerdo con el tiempo y con las maquinas empleadas. La formula seria:   t  =  (CIFP  /  HMP) * 100

            Donde:

                                    t  =   tasa predeterminada de costos indirectos
                            CIFP  =   costos indirectos de fabricacion presupuestados
                            HMP  =   horas maquina presupuestadas

            Ejemplo:  La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados $5,000,000, y un presupuesto de horas maquina de 100,000, la tasa predeterminada se estableceria:

    t  =  (CIFP  /  HMP)  =  (5,000,000 / 100,000)  =  $50 por hora



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